Existe uma ferramenta muito útil que eu uso para planejar orçamento de obra chamada Estudo de Viabilidade Financeira, que abreviamos para EVF. Mas para explicar o EVF, primeiro eu preciso explicar brevemente como funciona o processo projetual:
Antes de dar início ao projeto deve ser feito o briefing, que é o momento onde o arquiteto identifica os gostos, estilo e necessidades do cliente, ou seja, tudo que ele precisa que o projeto contemple, independente do tipo de projeto em questão (comercial, residencial, etc).
A partir do briefing o arquiteto irá criar o projeto que melhor atenda o seu cliente. Então é apresentado o projeto preliminar. Essa é a fase onde o cliente vai analisar os pontos que mais se identificou ou não com o projeto e onde deverão ser feitas algumas alterações, o que é muito natural.
Aprovado o projeto preliminar, pode se dar início ao processo de aprovação na prefeitura, condomínio, ou outro órgão que seja necessário, e aos projetos executivos (estruturas, hidráulica, elétrica, gesso, paginação de piso, etc) que são os projetos mais técnicos e extremamente necessários para fazer o orçamento executivo final da obra e guiar a sua execução.
Agora, já imaginou finalizar a aprovação do seu projeto nos órgãos, todos os projetos executivos e então só no orçamento executivo final perceber que o custo da obra vai ultrapassar o seu orçamento máximo? Isso geraria custos com revisão de projeto, além de tempo perdido.
É exatamente por isso que antes de dar continuidade aos projetos e então partir para o orçamento executivo final, você deve fazer o EVF. O EVF é um pré orçamento da obra, feito após o projeto preliminar.
Se você está se perguntando se é possível fazer orçamento sem projeto, a resposta é não! Orçamento sem projeto não é orçamento, é estimativa.
Como o EVF é feito usando um projeto como base, mesmo que ainda preliminar, podemos dizer que ele é uma estimativa muito mais certeira do quanto você irá desembolsar.
Caso o estudo aponte um valor incompatível com o orçamento, podemos fazer adaptações no projeto, ou o cliente, se preferir, pode esperar o tempo necessário para adquirir o capital suficiente para investimento na obra.
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Abraços
Arquiteta Karen Cavalcante